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國外文件外館驗證,該如何處理?

2023.11.24

國外公司文件需要在台使用,需進行翻譯公證,請問我該如何處理?
想將國外產品引進台灣使用,這時需遞交相關申請文件時,發現需用單位(即申請人最終需要將文件送達的單位),要求我們需將國外原文技術文件進行翻譯公證!這時該如何處理?今天就帶大家簡單瀏覽主要流程吧!文件驗證分為兩種方向。一種是國外文件需於台灣使用,另一種是台灣文件需於國外使用,這篇就先來介紹「國外文件需於台灣使用」的情況:

國外文件需於台灣使用,需進行外館驗證:
首先,客戶端自國外攜帶回台的文件,需向台灣駐外單位進行外館驗證(Authentication)。外館驗證又稱為外交使館驗證,由台灣外交部與駐外館處進行查驗,證明該申請文件的簽名、印鑑非經過偽造,並證明該文件的真實性。經過驗證的文件,受到驗證國家的承認,在兩國間具合法公信力。

申請外館驗證(台灣申辦地點):
北部:https://www.boca.gov.tw/cp-105-74-9b37a-1.html
中部:https://www.boca.gov.tw/cp-105-203-40dfe-1.html

雲嘉南:https://www.boca.gov.tw/cp-105-204-8876c-1.html
南部:https://www.boca.gov.tw/cp-105-205-871ad-1.html
東部:https://www.boca.gov.tw/cp-105-206-1cb9f-1.html

申請外館驗證(國外地區):
https://www.boca.gov.tw/sp-foof-countrylp-02-1.html

您可點選本連結,下載文件證明申請表(11112月版,如有更新則以外交部公告之內容為主)填寫,並備妥完整所需文件。

請注意:若由委託人代表至單位進行申請,需事先填寫委託書。

 

所需文件:
1. 身分證明文件(身分證、居留證、護照等)正本正反面影本

若身份為法人,則需提交法人設立證明文件正本,或繳驗法人設立證明文件影本並加蓋公司大小章。

法人另應出具委任書予送件人。倘若以關係人身份送件時,請亦檢附相關證明文件。

2. 驗證文件正本
*詳細所需文件視案件略有不同,請與該國駐外單位事先確認。

 

問題?|能否將文件直接寄至駐外單位進行文件驗證申請?
因文件型態每件略有不同,且各國政府規定之文件證明驗證方式不盡相同,建議申請人可直接詢問駐外館處了解。


完成外館驗證的文件中,會附上「中華民國文件證明專用書」,並於申請文件上蓋上「駐外單位印章」與驗證說明敘述。這時申請人即可攜帶經外館驗證的文件正本,或郵寄至本工作室地址,進行翻譯公證工作。